POLITICAS DE PRIVACIDAD

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POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE KILOTELAS SAS   La conservación, protección e integridad de sus datos personales es muy importante para KILOTELAS SAS 901.655.062-6, en tal sentido hemos diseñado estas políticas de almacenamiento y tratamiento de sus datos personales.  

 CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES   

ARTÍCULO 1. Legislación Aplicable. Este manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", el Decreto 1377 de 2013 reglamentario de la Ley 1581 de 2012. 

 ARTICULO 2. Ámbito de Aplicación. Este manual se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje KILOTELAS SAS  ​ 

ARTÍCULO 3. Bases de Datos. Las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos de Trabajadores, Clientes, Proveedores, Usuarios de los portales web de propiedad de KILOTELAS SAS    ​​​​

ARTÍCULO 4. Objeto. Por medio del presente manual se da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. Así mismo, tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza KILOTELAS SAS, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la misma ley.  ​​​​​ 

ARTÍCULO 5. Definiciones. Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente manual y de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, se entiende por:   ​ 

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.    

b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus     datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.   ​ 

c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.   ​ 

d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.   ​ 

e) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.   

f) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.   ​ 

g) Dato público: Es el dato que no sea privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.   

h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.    

i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.   ​ 

j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.  ​    

k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.   ​  

l) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.   ​  

m) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.   ​  ​  

Para acceder a los servicios y beneficios de KILOTELAS SAS, el Titular deberá suministrar voluntaria y libremente, sus datos ciertos, no sensibles de identificación   personal, como es: nombre, apellidos, identificación, edad, género, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad, si es persona natural informar Representante Legal e información pertinente; por lo tanto, usted asume los riesgos que se derivan de entregar esta    información, máxime si es en un medio como internet, el cual está sometido a diversas variables -ataques de terceros, fallas técnicas o tecnológicas, entre otras.   KILOTELAS SAS hará su mejor esfuerzo tecnológico para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus clientes, proveedores y/o usuarios, empleando razonables y actuales métodos de seguridad para impedir el acceso no autorizado, para mantener la exactitud de los datos, y garantizar la correcta utilización de la información.

   

ARTÍCULO 6. Principios. Los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados por KILOTELAS SAS en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales:   ​  

a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por KILOTELAS SAS debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular.   

b) Principio de libertad: El Tratamiento de datos sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.   ​  

c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, o que induzcan a error.   ​  

d) Principio de transparencia: En el Tratamiento de datos debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de KILOTELAS SAS en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.   ​  

e) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.   ​  

f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento de datos por parte de KILOTELAS SAS, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;      

g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.       

CAPÍTULO II. AUTORIZACIÓN  

  

ARTÍCULO 7. Autorización. La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de KILOTELAS SAS requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. KILOTELAS SAS en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.   

ARTÍCULO 8. Forma y Mecanismos para Otorgar la Autorización. La autorización puede constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. La autorización será emitida por KILOTELAS SAS y será puesto a disposición del titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102 y demás normatividad vigente.   Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alteración a los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.    La autorización es una declaración que informa al titular de los datos personales:   ​  ​  ​  

a) Quién recopila (responsable o encargado)   

b) Qué recopila (datos que se recaban)  

c) Para qué recoge los datos (las finalidades del tratamiento)   

d) Cómo ejercer derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales suministrados   

e) Si se recopilan datos sensibles     

ARTÍCULO 9. Prueba de la Autorización. KILOTELAS SAS adoptará las medidas necesarias para mantener registros de cuándo y cómo obtuvieron autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.   

 ARTICULO 10. No se Requiere Autorización. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:      

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.  

 b) Datos de naturaleza pública.   

c) Casos de urgencia médica o sanitaria.   

  ​​​​​​​ARTÍCULO 11. Aviso de Privacidad: El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para el      tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

  

ARTÍCULO 12. Contenido Mínimo del Aviso de Privacidad. El Aviso de Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:   

a) La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del Tratamiento   

b) El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo   

c) Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella.    ​  ​  En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.  

ARTÍCULO 13. Aviso de Privacidad y las Políticas de Tratamiento de la Información. KILOTELAS SAS conservará el modelo del aviso de privacidad que se transmitió a los Titulares mientras se lleve a cabo el tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de éste deriven. Para el almacenamiento del modelo, KILOTELAS SAS podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología.   ​  ​  

CAPITULO III. DERECHOS Y DEBERES   ​  ​   

ARTÍCULO 14. Derechos de los Titulares de la Información. De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:  

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales entregados a KILOTELAS SAS, en su condición de responsable del tratamiento.   

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a KILOTELAS SAS, en su condición de responsable del Tratamiento      

c) Ser informado por KILOTELAS SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales   

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento   

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.   

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.     

  

ARTÍCULO 15. Deberes de KILOTELAS SAS en relación con el Tratamiento de los Datos Personales:     KILOTELAS SAS tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente sobre protección de datos personales.   De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, KILOTELAS SAS se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:    

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data  

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento   

c) Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos   

d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012   

e) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal   

f) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio   

g) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella   

h) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares       

i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.  

CAPÍTULO IV. PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN    La Ley 1581 de 2012 y la normatividad relacionada y vigente, proporciona a toda persona titular de datos personales una serie de garantías, de verdaderos poderes jurídicos frente al responsable de los datos, los cuales, tanto le garantizan el poder de decisión y control que tiene sobre la información que le concierne, como su derecho a la protección de la misma. En adición, actúan como complemento del deber del responsable de cumplir con las obligaciones que le son impuestas en la Ley, permitiéndole identificar aquellos casos en los que el tratamiento pudiera no resultar ajustado a los mismos. Así, la Ley reconoce y desarrolla los siguientes derechos:       

ARTÍCULO 16. Derecho de Acceso: El poder de disposición o decisión que tiene el titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, KILOTELAS SAS debe garantizar al titular su derecho de acceso en tres vías:   

a) La primera implica que el titular pueda conocer la efectiva existencia del tratamiento a que son sometidos sus datos personales.   

b) La segunda, que el titular pueda tener acceso a sus datos personales que están en posesión del responsable.   

c) La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del tratamiento, lo cual se traduce en el deber de KILOTELAS SAS de informar al titular sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el tratamiento.    

PARAGRAFO: KILOTELAS SAS garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular o personalidad de su representante, se ponga a disposición de éste, de manera gratuita, el detalle de los datos personales a través de medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite de plazo y deberá permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en forma directa.

   

ARTÍCULO 17. Consultas. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, KILOTELAS SAS  garantizará el derecho de consulta, suministrando a estos, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales KILOTELAS SAS garantiza que:  

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

   

ARTÍCULO 18. Reclamos. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida      en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:   

1. El reclamo lo podrá presentar el Titular en los formatos que para tal efecto disponga KILOTELAS SAS. Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra KILOTELAS SAS, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.   

2. Una vez recibido el reclamo completo, se le colocará una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.   

3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de        dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.    

ARTÍCULO 19. Implementación de Procedimientos para Garantizar el Derecho a Presentar Reclamos. En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podrán solicitar a KILOTELAS SAS la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad.   Los derechos de rectificación, actualización o supresión únicamente se podrán ejercer por:   

 • El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad, o a través de instrumentos electrónicos que le permitan identificarse.   

 • Su representante, previa acreditación de la representación.   Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.    La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por KILOTELAS SAS señalados en el aviso de privacidad y debe contener, como mínimo, la siguiente información:    

1. El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta   

2. Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.     

3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.   

4. En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.  

  

Parágrafo 1. Rectificación y Actualización de Datos. KILOTELAS SAS tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente: En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.

 KILOTELAS SAS tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando éstos beneficien al titular. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes.   KILOTELAS SAS podrá establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondrán a disposición de los interesados.    KILOTELAS SAS utilizará los servicios de atención o servicio al cliente que tiene en operación, siempre y cuando los plazos de respuesta no sean mayores a los señalados por el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. Cada vez que KILOTELAS SAS ponga a disposición una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los titulares de información o modifique las existentes, lo informará a través de un medio de comunicación adecuado y que llegue oportunamente al interesado.    

Parágrafo 2. Supresión de Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a KILOTELAS SAS la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:    

a) Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.   

b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.   

c) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados .Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por KILOTELAS SAS. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:  

En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, KILOTELAS SAS debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.    

ARTÍCULO 20. Revocatoria de la Autorización. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.  Para ello, KILOTELAS SAS pone a disposición de sus clientes, proveedores y/o usuarios su correo electrónico INFO@KILO-TELAS.COM.CO, o comunicándose en Montería a los teléfonos: 7825754-7819732, que le permiten al titular revocar su consentimiento.   Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que KILOTELAS SAS deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.   Por lo anterior, será necesario que el titular al momento elevar la solicitud de revocatoria de consentimiento a KILOTELAS SAS, indique en ésta si la revocación que pretende realizar es total o parcial. En la segunda hipótesis se deberá indicar con cuál tratamiento el titular no está conforme. Habrá casos en que el consentimiento, por su carácter necesario en la relación entre titular y responsable por el cumplimiento de un contrato, por disposición legal no podrá ser revocado.   Los mecanismos o procedimientos que KILOTELAS SAS establezca para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento no podrán exceder los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se señala en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.   

CAPITULO V. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 21. Medidas de Seguridad. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, KILOTELAS SAS adoptara las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.    

ARTÍCULO 22. Implementación de las Medidas de Seguridad. KILOTELAS SAS mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información.    El procedimiento deberá considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:     

a) Ámbito de aplicación del procedimiento con especificación detallada de los recursos protegidos.   

b) Medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012   

c) Funciones y obligaciones del personal.   

d) Estructura de las bases de datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan.       

e) Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias.   

f) Procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos.   

g) Controles periódicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el procedimiento de seguridad que se implemente   

h) Medidas a adoptar cuando un soporte o documento vaya a ser transportado, desechado o reutilizado.   

i) El procedimiento deberá mantenerse actualizado en todo momento y deberá ser revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de información o en la organización del mismo.   

j) El contenido del procedimiento deberá adecuarse en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos personales.     

CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES FINALES  

  

ARTÍCULO 23. Designación de responsable de las Bases de Datos: KILOTELAS SAS designa como responsable de las bases de datos a la Gerencia General para cumplir con la función de protección de datos personales. Por su parte la Gerencia General dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.    

PARAGRAFO. Para el manejo de las Bases de Datos, la Gerencia General (Ubicada en la Calle 34 No. 1-48, Montería. Correo electrónico INFO@KILO-TELAS.COM.CO y teléfonos:7825754-7819732, Cel.:3183595130) deberá observar y cumplir las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad vigente y relacionada.    

ARTÍCULO 24. Vigencia. El presente manual rige a partir del 29 de julio de 2013.    

  

KILOTELAS SAS    

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad vigente, KILOTELAS SAS, informa que los datos entregados por usted, están incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:  

Usted como titular de esta información, tiene la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos personales y el derecho a solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente y relacionada, dirigiendo una comunicación escrita a la calle 34 1-48 en Montería, o al correo electrónico INFO@KILO-TELAS.COM.CO, o comunicándose en Montería a los teléfonos: 7825754-7819732 o al teléfono celular 3183595130.    Si Usted desea que sus datos sean suprimidos de nuestras bases de datos, le solicitamos manifestarlo en forma expresa en el término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la notificación o aviso de esta publicación.